Rapports

Qu'est-ce qu'un rapport?

Sélection d'un rapport

Rapports instantanés

Rapports configurés
Plus de détails sur chaque rapport

Partage de rapports instantanés

Partage de rapports configurés

Titres des rapports instantanés, Barres latérales et fenêtres de liste

Titres des rapports à configurer

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En savoir plus sur la destinations des rapports

Réglages des rapports

Qu'est-ce qu'un rapport?

Un rapport est un document qui présente des informations de votre dossier de famille. Reunion crée une grande variété de rapports, y compris des documents généalogiques traditionnels communs ainsi que des agrégats modernes de votre dossier familial.

Les rapports ne doivent pas être confondus avec les graphiques. Un graphique est un document avec des graphiques (lignes, encadrés, etc.). Les graphiques sont expliqués ici .

Sélection d'un Rapport

Pour créer un rapport ...

  1. Cliquez sur Rapports dans la barre de navigation.
  2. Cliquez sur l'un des noms de rapport.

Plus de détails À propos de chaque rapport

De nombreux rapports présentent des fonctionnalités communes (comme la possibilité de choisir un individu / couple de départ, possibilité d'inclure des personnes, la possibilité de définir le nombre de générations, etc.). Pourtant, chaque rapport est un document unique avec un contenu, des fonctionnalités et options. Tout cela est expliqué dans différents chapitres de ce manuel. Suivez les liens ci-dessous pour en savoir plus sur chaque rapport.

Différents types de rapports

Certains rapports sont configurés puis créés. Nous les appelons "rapports configurés."

Certains rapports sont générés instantanément. Ils apparaissent dès que vous cliquez le nom du rapport. Nous appelons cela les rapports " instantanés. "

reportlist

Rapports instantanés

Les rapports "instantanés" sont générés instantanément. * Ils apparaissent dès que vous cliquez sur le nom du rapport. Ceux-ci incluent: nécrologie, noms et faits, Statistiques, à cette date et utilisation média.

Dans le menu des rapports, les noms des rapports instantanés apparaissent en bleu (les 5 derniers de la liste).

Le rapport lui-même occupe la partie centrale de la fenêtre de Reunion et les boutons pour Paramètres et Partage apparaissent dans la barre inférieure, sous le rapport.

* Lorsqu'un rapport "instantané" n'apparaît pas instantanément ...
Si Reunion détermine que plus de quelques secondes seront requis pour générer un rapport, le rapport n'apparaîtra pas instantanément. À la place, un bouton " Créer [nom du rapport] " apparaîtra, ce qui nécessite une étape supplémentaire pour créer le rapport. Le nom du bouton dépend du rapport que vous recherchez. Par exemple ...

Le fait de voir ou non l'un de ces boutons dépend de la taille de votre fichier de famille et / ou la vitesse de votre Mac. (La plupart des gens ne verront jamais l'un de ces boutons.)

Partage Rapports instantanés

Le bouton Partager apparaît sous chaque rapport instantané. Le but de ce bouton est pour afficher (dans une autre application), imprimer, envoyer par e-mail, copier ou enregistrer le rapport.

En cliquant sur le bouton Partager sous le rapport, cela ouvre une fenêtre de partage, telle que l'exemple ci-dessous.

share window

La fenêtre Partager permet de spécifier ...

Titres des rapports instantanés, des barres latérales et des fenêtres de liste

Lors du partage d'un rapport instantané (tel que le rapport Noms et Faits), un barre latérale (comme les signets) ou une fenêtre de liste (comme une liste de lieux), un titre pour le rapport est généré automatiquement et comprend la date actuelle (telle que Rapport de calendrier - 8 décembre 2021 ). Ces titres peuvent être modifiés dans la fenêtre Partager, affichée ci-dessus.

Rapports configurés

Certains rapports sont configurés puis créés. Nous appelons cela les "rapports configurés. "

En gros, vous faites des choix pour le rapport (comme: l'individu source, combien de générations, inclure ou non des personnes cochées, la mise en page , etc.) puis vous cliquez sur un bouton pour créer le rapport et le déplacer vers sa destination (votre traitement de texte, votre imprimante, votre programme de messagerie, etc.).

Les rapports configurés incluent: Fiche individuelle, Fiche familiale, formulaire vierge, historique de famille, registre, ancêtre, descendant, livre et projet Web.

Dans le menu des rapports, les noms de ces rapports apparaissent en texte noir (les 9 premiers du menu).

Destinations pour les rapports configurés

Les rapports configurés sont ceux que vous avez configurés. Par exemple ...

Dans le cadre du processus de configuration, vous choisissez une destination pour le rapport. La "destination" est l'endroit où vous souhaitez afficher, imprimer, envoyer par e-mail, ou enregistrez le rapport.

menu contextuel de configuration des destinations

Les destinations des rapports configurés varient quelque peu, selon le rapport; mais, peuvent inclure ...

Titres pour les rapports configurés

Les titres des rapports configurés, comme un registre , historique de famille ou ancêtre , sont saisis dans le champ Titre du panneau concerné. Par exemple, quand vous sélectionnez Rapports > Historique de famille, vous verrez un champ Titre que vous pouvez modifier, si vous le souhaitez, dans le processus de la configuration du rapport.

Ces titres ne sont pas générés par Reunion, mais ils sont mémorisés entre les sessions. Les titres apparaissent dans l'en-tête des rapports.